Jak usnadnit stěhovací firmě stěhování kanceláří?

Našli jste pro své kanceláře lepší prostory nebo jen chcete přestěhovat kompletně sídlo společnosti? Ať už je to tak či onak, budete potřebovat profesionální stěhováky, kteří vám přestěhují firmu či kteří se vrhnou do stěhování kanceláří i o víkendu nebo svátcích, abyste nemuseli nijak zastavovat chod společnosti. Je však třeba apelovat na vás jakožto na zákazníky, abyste stěhovací firmě usnadnili práci. Jak?

Určitě toužíte po tom, aby stěhování probíhalo rychle, efektivně a bez zbytečného zdržování. Aby byla splněna vaše očekávání, je nutné to firmě trochu usnadnit. A my pro vás máme několik tipů, jak na to. Zkuste nejdříve vybrat místní firmu, pokud tedy hledáte stěhování v Praze nebo v jiném městě, tak hledejte v dané nebo nejbližší lokalitě.

Zavolejte si nejdříve stěhovacího technika

Vyplatí se nejdříve zavolat si stěhovacího technika. Díky němu nebudete později nijak ztrácet čas a stěhováci budou na vše připravení. Stěhovací firmy mají vlastního technika, kterého k vám pošlou a který zjistí, kolik bude potřeba stěhovacích aut, kolik pracovníků bude na práci nasazeno nebo co všechno se musí obalit do fólií. Také vytvoří takzvaný plán stěhování, tudíž sepíše to, jaké věci bude třeba přestěhovat ze stálého místa na nové. 

Jak dál stěhovací firmě usnadnit práci?

Samozřejmě povolat si nejdříve stěhovacího technika, to je jen jeden z mnoha kroků, jak usnadníte firmě práci. Také je dobré zajistit dostatečný prostor pro parkování stěhovacích vozidel. Vyvarujete se tak dlouhému hledání místa k zaparkování. Pokud se před stávající firmou nachází zóny, na nichž nelze zaparkovat, vyjednejte u policie povolení, které platí pro nakládky a vykládky. 

Také doporučujeme zajistit přístup do všech prostor, které se týkají stěhování čili z nichž bude stěhováno. A samozřejmě o tom informujte své zaměstnance, aby nebyli překvapeni, pakliže dojde ke stěhování v jejich pracovní době. 

Stěhování kanceláří bývá náročnou logistickou operací, která vyžaduje pečlivou přípravu a spolupráci všech zúčastněných. Aby vše proběhlo hladce, je důležité myslet i na drobnosti, které mohou celkový proces významně zrychlit a zefektivnit. Správná organizace a jasná komunikace se stěhovací firmou vám ušetří nejen čas, ale i starosti.

Označte vybavení a krabice

Velkým usnadněním pro stěhováky je, když jsou všechny krabice, šanony i jednotlivé kusy nábytku označeny štítky. Na štítky napište, do jaké kanceláře nebo oddělení mají být věci převezeny. Pomůže to s přehledným vykládáním a následným rozmístěním na novém místě. Ideální je zvolit barevné značení – například modrá barva pro účetní oddělení, zelená pro vedení apod.

Minimalizujte chaos v den stěhování

Před samotným dnem stěhování doporučujeme, aby si zaměstnanci uklidili své pracovní plochy a zabalili osobní věci. Stěhovací firma by měla převážet pouze firemní vybavení, dokumentaci a nábytek. Vše, co se nebude převážet, by mělo být jasně označeno nebo přemístěno bokem. Tím se předejde zmatkům a zbytečnému přenášení nechtěných předmětů.

Elektroniku zabalte s maximální opatrností

Počítače, tiskárny, kopírky a další elektronické zařízení je vhodné obalit do antistatických nebo ochranných obalů. Kabely je dobré svázat a označit, aby při montáži v nových prostorách nedošlo k jejich záměně. Doporučuje se také předem zálohovat data z počítačů, zejména pokud se budou přepravovat delší trasou.

Informujte zaměstnance i partnery

Komunikace je klíčem k úspěšnému stěhování. Všichni zaměstnanci by měli být o harmonogramu informováni předem, aby se mohli přizpůsobit. Pokud vaše firma spolupracuje s klienty nebo partnery, nezapomeňte jim sdělit novou adresu a případnou krátkodobou nedostupnost během stěhovacího dne.

Jak dlouho trvá stěhování kanceláře?

Délka stěhování závisí na velikosti firmy a množství vybavení. U menších kanceláří obvykle stačí jeden den, u větších společností může proces trvat dva až tři dny včetně příprav a montáže nábytku.

Může stěhovací firma přestěhovat kancelář i o víkendu?

Ano, většina profesionálních firem nabízí stěhování o víkendech i svátcích, aby nebyl narušen běžný provoz společnosti. Doporučuje se však domluvit termín s předstihem, protože víkendové termíny bývají velmi žádané.

Jak připravit elektroniku na stěhování?

Všechny přístroje by měly být odpojeny, vyčištěny a zajištěny proti poškození. Doporučuje se zabalit je do ochranných obalů a označit kabely podle příslušnosti ke konkrétnímu zařízení.

Kdo zodpovídá za poškozené věci při stěhování?

Profesionální stěhovací firmy mají sjednané pojištění odpovědnosti, které kryje případné škody vzniklé během přepravy. Je vhodné se předem informovat o výši pojistného krytí a podmínkách uplatnění.

Jak nejlépe označit stěhované věci?

Používejte barevné štítky a jasně čitelné popisky, které uvedou místnost nebo oddělení, kam daný předmět patří. Ušetříte tím čas při vykládce i následném rozmisťování vybavení.

Je potřeba stěhovací firmě připravit parkovací místo?

Ano, vyhrazené parkovací místo výrazně urychlí proces nakládk